Compte-rendu de la réunion de rentrée de l’ALAE pour les parents

Du vendredi 6 septembre 2024 de 16h30 à 17h30

• Présentation de la direction ALAE : Laurie PEREZ et Léo ROUGE

• Rappel des horaires d’ouverture et de fermeture :
• Matins : 7h30-8h30
• Midis : 11h30-13h45
• Soirs : 16h-18h30
• Les mercredis temps de garderie : 11h30-12h30

Les parents sont priés de venir récupérer leurs enfants avant l’heure de fermeture le soir et      le mercredi pour respecter le temps de travail des agents.

• Présentation de la composition de l’équipe d’animation 16 A et 5 AVL avec animateurs référents par classe. AVL en cours de recrutement pour compléter l’équipe.

• Rappel de la règlementation pour les inscriptions ALAE et restauration scolaire + mercredi en centres de loisirs + modifications en cours d’année + ajout personne habilité à récupérer votre enfant à ajouter sur le portail famille absolument. Nous ne sommes plus censés prendre de mots.

Respect des délais affichés à l’accueil pour inscription de votre enfant et de faire la démarche via le portail famille.

• Présentation du projet de fonctionnement : Fonctionnement du matin, du midi et du soir

• Fonctionnement les mercredis :
• Si les enfants vont à la maison citoyenne : inscription à la garderie + pique-nique à prévoir.
• Si les enfants sont non-inscrits à la garderie : les récupérer à 11h30
• Ou inscription au centre de loisirs du Cabirol

Toutes les démarches d’inscription se font via le portail famille.

• Dérogations : si votre enfant va avoir un rdv médical chaque semaine, le même jour et à la même heure, merci de faire un écrit par mail pour nous le préciser.

• Projet pédagogique qui découle du projet éducatif du territoire : 3 objectifs cette année
• Garantir le sécurité physique, morale et affective des enfants
• Favoriser et développer un lieu d’accueil qui permette aux enfants de s’épanouir, se construire
• Créer une coéducation et un partenariat avec l’école

• Les projets vont démarrer progressivement durant cette période. Nous souhaitons permettre aux CP de prendre leurs repères.

Les projets phares : Les 10 ans de la structure

Projet en lien avec l’égalité filles/garçons

• Outils de communication :
• Cahier de liaison
• Cahier d’information remplit par les animateurs ou direction à l’accueil
• Départs anticipés
• Affichage pour infos et affiches pour évènements
• Cahier de retards
• Fresque des projets
• Planning à l’attention des familles

• Coordonnées de l’ALAE : 07.63.88.43.84 et 05.61.63.50.33

Adresse mail : lucieaubracelementaire.alae@mairie-toulouse.fr

• Gestion des conflits : s’adresser à la direction ou à l’accueil, merci de ne pas aller voir l’enfant directement ou la famille. Ce qui se passe à l’ALAE se règle ici.

• Cette année nous n’avons pas d’enseignants volontaires à ce jour pour encadrer l’espace devoirs sur le temps ALAE de 16h15 à 17h15.

• Autorisation de sortie seul pour les enfants concernés à nous remettre par écrit et le préciser également sur le portail famille.

• Réunion périodique : participation de la direction ALAE et école, 2 animateurs, 2 enseignants (1 de chaque cycle) pour faire un point sur la période écoulée, les projets, les points sur lesquels nous aurons besoin d’échanger.

Un temps de rencontre direction école et ALAE chaque semaine.

• Photo d’équipe et trombinoscope à l’accueil des familles pour que vous sachiez qui accompagne vos enfants sur les temps ALAE : à venir

• Plan Vigipirate toujours au niveau le plus élevé : à ce jour, les parents ne peuvent pas entrer sur la structure les vendredis soirs. Sauf rencontre prévue avec enseignant ou direction.

• Visionnage du clip sur le Harcèlement : Help Me et explication du projet et de l’étendue que nous souhaitons et qu’il y a déjà : à ce jour environ 4500 vues. Nous invitons les familles à continuer de la partager. Le clip devrait être diffusé dans les différents ALAE de Colomiers.

• Procédure pour les bobos, température et choc à la tête :

–      En cas de température, les parents sont contactés pour venir récupérer l’enfant.    Pour précision, nous ne sommes pas habilités à donner du doliprane.

• En cas de choc à la tête, nous vous prévenons même si cela semble bénin. Ceci en cas de symptômes qui pourraient apparaitre après que vous ayez récupéré votre enfant.

• Pour les bobos, nous ne prévenons la famille que lorsque cela est nécessaire.

• Explication de la fiche de réflexion et du contrat de comportement.

Les sanctions posées par la direction ne seront pas modifiées.

• Questions diverses :

• Est-ce que les raquettes de ping-pong pourront être apportées à l’ALAE ? Oui, seulement dans le cadre d’un club proposé et encadré par un animateur. Sinon, non.

• Est-ce que les animateurs ont le droit d’avoir le téléphone sur eux ? Oui c’est une obligation en cas d’intrusion pour pouvoir prévenir en cas d’urgence et préciser le nombre d’enfants avec lui. Par contre il y a interdiction de l’utiliser sur le temps de travail. (Excepté pour les playlists de musique à lancer).

• Est-ce qu’il y aura, comme l’année dernière, les journées festives avant les vacances ? Oui, toujours les vendredis, veille de chaque vacance scolaire. Et les jeudis les grands jeux par niveau.

• Est-ce que les parents pourront intervenir pour maquiller les enfants ou aider sur des activités ? Ceci ne s’est pas fait jusqu’ici, mais sur inscription des parents cela pourra se faire.

• Est-ce que l’argent récolté pour l’API pour l’espace sensoriel a pu servir à acheter du matériel ? Pas encore, la liste est en train d’être finalisé pour se faire.

• Est-ce que les RDV médicaux sont autorisés et à quelle heure peut-on ramener notre enfant ? Bien sûr, il faut nous prévenir en amont par mail ou le cahier de liaison. Sur le temps du midi le retour se fera à 13h35 à l’ouverture de l’école par l’entrée principale. Si RDV médical l’après-midi, l’enfant ne pourra pas revenir à 16h sur le temps ALAE s’il n’est pas revenu sur le temps scolaire.

• Est-ce qu’il y aura des évènements sur les fêtes traditionnelles ? Oui, Noël et Pâques par exemple en restant dans le respect de la laïcité.