API Hélène Boucher

Depuis le 1er octobre, la mairie a mis en service un nouveau portail pour les inscriptions au Cabirol (vacances + mercredis). Du nom de “Portail Famille”, il remplace le Portail Vi@. Il est accessible depuis le site internet de la mairie. Lien ICI
Chaque famille a du recevoir un courrier avec la procédure d’inscription et son numéro de dossier.

PROCEDURE D’INSCRIPTION Portail Famille

Vous devez donc vous inscrire sur le nouveau portail et valider le lien d’activation qui vous est envoyé par mail.

Pour les inscriptions pour le Cabirol, se rendre dans la partie “Planning – Réservations” -> “Effectuer de nouvelles réservations”.
Vous accédez à un tableau récapitulatif des inscriptions de votre enfant aux périodes ALAE, cantine et Cabirol.
Pour effectuer une nouvelle inscription au Cabirol, cliquer sur “Modifier” et cocher les cases des jours sur lesquels vous souhaitez l’inscrire.
Cliquer en bas sur “Valider” puis à droite sous le tarif sur “Terminer les modifications”.
Un récapitulatif de votre saisie s’affiche : cliquer sur “Valider”.
Vous recevez un mail de confirmation.

Si vous avez plusieurs enfants, vous pouvez accéder à planning de réservation en cliquant sur son prénom à droite de l’écran.
Répéter la procédure d’inscription pour chaque enfant.

VACANCES DE TOUSSAINT

Inscriptions du 1er au 11 octobre 2020 sur le Portail Famille.

MERCREDIS

La nouveauté de cette année est que sur ce même site vous pouvez réserver pour l’ensemble des mercredis de l’année scolaire à partir du 1er octobre 2020.

Toute modification devra se faire impérativement avant le 20 du mois pour être pris en compte pour le mois suivant.
Cependant, vous aurez la possibilité d’annuler un mercredi jusqu’à la veille mardi 12h00.

Vous pouvez toujours faire une inscription par période en respectant les dates limites suivantes :
– Mercredis de Novembre/Décembre : jusqu’au 14/10/2020 inclus.
– Mercredis de Janvier/Février : jusqu’au 16/12/2020 inclus.
– Mercredis de Mars/Avril : jusqu’au 10/02/2021 inclus.
– Mercredis de Mai : jusqu’au 14/04/2021 inclus.
– Mercredis de Juin : jusqu’au 12/05/2021 inclus.

Si votre enfant souffre d’une allergie alimentaire OU  bénéficie d’un suivi avec une AVL, ne pas l’inscrire via le site de la mairie mais répondre au mail envoyé par la Référente PAI ou AVL.  Pour tout renseignement joindre le 05 61 15 24 15

Infos diverses

• Si l’absence est due à une raison médicale, il faut déposer 1 certificat médical auprès de la direction du centre de loisirs sous 8 jours pour ne pas être facturé. 
• Pas de réservations obligatoires pour les pré-adolescents (en âge d’être collégiens 15 ans maximum).
• La réservation des bus se fait à l’année dans le cadre de l’inscription annuelle et ne peut être modifiée en cours d’année (circuit, arrêt).

Afin de ne pas être pris au dépourvu en cas de confinement d’une classe ou d’une école, les professeurs de maternelle et d’élémentaire ont créé une adresse mail par classe.

Ils vous ont envoyé un mail (ou vont le faire) afin de vous en avertir.

Il faut que vous y répondiez afin :
– qu’ils sachent que vous recevez bien leurs mails
– de valider votre adresse mail.

Beaucoup de parents n’y ont pas encore répondu.
Merci par avance pour eux.

Le centre de loisirs du Cabirol accueille les enfants de 3 à 14 ans, au parc du Cabirol, allée des Alpilles, les mercredis et pendant les vacances scolaires.

Tous les mercredis en période scolaire : ouvert de 11h30 à 18h30
Tous les jours pendant les vacances scolaires : ouvert de 7h30 à 18h30

Section maternelle : 05 61 15 31 56 (durant les jours de fonctionnement)
Section élémentaire : 05 61 15 31 55 (durant les jours de fonctionnement)

Les écoles concernées par le centre de loisirs du Cabirol sont : Jules Ferry, Hélène Boucher, Lamartine, Lucie Aubrac, Simone Veil, En Jacca, Marie-Curie et Sainte-Thérèse
Les autres écoles (A.Savary, G.Sand, J.Macé, école allemande, l’internationale school of Toulouse) dépendent du Centre de loisirs Alain-Savary.

Procédure d’inscription au centre de loisirs.

• Pré-inscription annuelle auprès de la Mairie, en même temps que l’inscription à l’école. Sinon, rapprochez-vous du service enfance de la Mairie.
• Facturation mensuelle en fonction des ressources familiales.
• Pour les mercredis : Confirmer la présence de l’enfant à chaque période soit par internet sur le site de la Mairie, soit auprès du Centre de loisirs. (1 période = entre chaque vacance) ou pour toute l’année à partir du 1er octobre.
• Pour les vacances : Confirmer la présence de l’enfant soit par internet sur le site de la Mairie, soit auprès du centre de loisirs selon le calendrier défini.

Attention ! Par défaut, votre enfant ne sera pas inscrit, si vous ne confirmez pas sa présence pour chaque vacance.

Des calendriers des dates d’inscription sont disponibles : Calendrier inscriptions Mercredis / Calendrier inscriptions Vacances

Plus de renseignements sur les documents suivants : Plaquette MATERNELLE / Plaquette ELEMENTAIRE

Si votre enfant souffre d’une allergie alimentaire OU  bénéficie d’un suivi avec une AVL, ne pas l’inscrire via le site de la mairie mais répondre au mail envoyé par la Référente PAI et AVL.

Ce qui change cette année en raison des contraintes sanitaires :
– les enfants restent entre enfants de la même école et chaque groupe d’enfants a une salle attribuée.
– les parents ne rentrent plus dans les locaux. Vous devez vous présenter à l’extérieur de la porte d’entrée, vous donnez le prénom et l’école de votre enfant et vous patientez dehors le temps que votre enfant arrive.